Si la performance d’une organisation repose sur l’efficience de ses ressources, il est une fonction qui est incontournable dans la réussite des portages. La préparation des documents de chaque tournée est une étape cruciale, elle intègre les divers paramètres de la livraison de la presse avec la gestion de plusieurs dizaines d’édition programmées en distribution.
Cette fonction assure aussi le relevé des données de chaque jour de livraison, par l’enregistrement des invendus remis par les diffuseurs et des incidents qualité en portage. Il s’en suit un traitement spécifique de chaque élément afin de garantir la bonne mis en œuvre des prochains jours de livraison.
Cette fonction prend en charge les interactions avec les porteurs et les porteuses, soit sur un besoin de clarification des conditions d’exécution des tournées ou soit dans la prise en compte de toute demande individuelle.
Cette fonction est exercée en journée pour recueillir les données en fin de tournée, et ainsi transmettre les informations utiles pour la mise à jour du prochain planning de distribution.
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